上篇我们聊了为什么选择 Codex + Obsidian——核心就一句话：文件始终是我的，AI 只是帮忙整理的人。

有了这个认知基础，这篇就来讲具体操作：第一次用 Codex 整理笔记，到底该怎么做。

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我的第一步：把原始材料直接丢进 02-输入处理

很多人一开始就想"写得完美一点再给 AI"，反而本末倒置。

我第一次整理的时候，手上有三份零散的东西：一份上午的产品评审会议记录（我自己打字的）、一个下午的技术方案讨论（语音转的文字）、还有一段随手记的产品想法。

三堆材料，全丢进 02-输入处理 文件夹，没做任何加工。

然后我直接打开 Codex，粘贴 prompt：

请按以下要求处理给定的会议记录：
1. 【分类规则】按业务主题（如项目进度、决策事项、行动安排、风险点等）分类，每个主题清晰独立，避免交叉；
2. 【关键词提取】每个主题提取3-5个精准关键词，用于Obsidian标签（格式：#关键词）；
3. 【双向链接建议】读取当前Obsidian知识库中已有的相关笔记（如项目文档、流程SOP、案例复盘、历史会议纪要等），为每个主题建议2-3个可关联的现有笔记，用Obsidian双向链接格式标注；
4. 【结构化整理】将原始会议记录转化为Obsidian可直接使用的结构化内容，保留关键决策、行动项、责任人、时间节点等核心信息；
5. 【输出格式】按以下结构呈现结果：
   - 主题1：[主题名称]
     - 关键词：#关键词1 #关键词2 #关键词3
     - 关联笔记：[[笔记A]] [[笔记B]]
     - 结构化内容：[整理后的会议要点]
   - 主题2：[主题名称]
     - ...
请严格遵循以上规则，输出结果可直接导入Obsidian使用。
原始会议内容如下：[粘贴会议内容]

注意：这里我一次只处理一份材料。不是三份一起，而是一份一份来。

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第二步：看输出，不是照单全收，而是做判断

Codex 返回的结果长这样：

主题1：产品需求评审 - Q2版本规划
  - 关键词：#产品需求 #Q2规划 #功能优先级
  - 关联笔记：[[Q1产品复盘]] [[技术架构文档]]
  - 结构化内容：
    - 决策：确认优先开发用户中心重构
    - 行动项：后端改造由张伟负责，6月15日前完成技术方案
    - 风险点：第三方登录接口稳定性待验证

主题2：技术选型讨论 - Redis缓存方案
  - 关键词：#Redis #缓存 #技术选型
  - 关联笔记：[[Redis缓存方案]] [[2026-Q1系统压测报告]]
  - 结构化内容：
    - 决策：采用Redis集群部署，单点故障率降低至0.01%
    - 行动项：环境搭建由李工负责，本周完成

你看，它把语音转文字里乱成一团的讨论，自动归类成了两个清晰的主题。

但我没有直接照搬。我花了一分钟扫了一眼：

• "关联笔记"里有两条我不认识——说明库里可能缺这些笔记，需要新建

• "风险点"那一条，我觉得可以更详细——手动加了两行备注

Codex 给线索，你来决定要不要采纳。 这个节奏很重要。

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第三步：把结果粘贴进 Obsidian，建立第一篇笔记

我把 Codex 输出的内容，直接复制到 Obsidian，保存为 2026-05-20 产品评审会议纪要.md。

然后我做了两件小事：

1. 在笔记顶部加上标签：#产品需求 #Q2规划 #Redis

2. 把 Codex 建议的关联笔记，用 [[笔记名]] 格式链接上去

就这么简单。

第一篇笔记整理完毕，耗时：从开始粘贴 prompt 到保存笔记，大概 8 分钟。

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第二次整理，速度变成 3 分钟

有了第一篇之后，事情变得不一样了。

Codex 在处理第二份材料时，发现库里已经有一篇 "产品评审会议纪要"，于是它主动建议建立关联。

我在 prompt 里加了一句话：

请读取当前Obsidian知识库中的所有笔记，基于已有内容建议关联。

这一步是自动化的关键——AI 越用越聪明，是因为你给了它上下文。

第二次整理，我只需要：

1. 粘贴 prompt + 材料

2. 扫一眼输出

3. 复制粘贴进 Obsidian

3 分钟搞定。

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一个容易踩的坑：prompt 别太短

第一次用 Codex 的时候，我偷懒，只写了：

帮我整理这份会议记录。

结果它给我返回来一段"优化版"的会议纪要，把原始内容改得面目全非——决策人变了、时间节点模糊了、关键技术细节被删了。

我差点直接用。

后来我才明白：AI 不知道你想要什么，你必须把规则写清楚。

正确的做法是：把 prompt 模板保存好，每次直接复用，只改最后一句 [粘贴会议内容]。

我已经把这个模板存成了一个 .txt 文件，放在 Obsidian 的 skill 文件夹里，名字叫 prompt-会议纪要整理.txt。每次整理时打开复制，改一行，粘贴，回车。

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你第一次整理，应该从哪种材料开始？

我的建议是：从会议纪要开始。

原因很简单：会议纪要结构化程度最高，有明确的"谁、做了什么、什么时候完成"，Codex 处理起来最准。

如果你是从零开始建知识库，第一次整理建议选一份不超过一页纸的会议记录。不要上来就扔一份两小时的会议录音转文字，那会让 AI 输出混乱，你也会失去信心。

先做小，再做顺，再做多。

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看完这篇，你应该记住一件事

第一次用 Codex 整理笔记，核心不是写多复杂的 prompt，而是养成"AI 给线索、你做判断"的工作节奏。

你不需要学会怎么写完美的 prompt，只需要记住：

1. 原始材料直接丢进去，不要预加工

2. 一份材料一次处理，不要混在一起

3. 输出结果要扫一眼，不全信也不全扔

4. 把 prompt 模板存好，下次直接复用

做到这四步，你已经超过了 90% 还在手动整理笔记的人。

剩下的，就是多练几次，让它越来越懂你的库。